Resumen de asistencia deped
En esta unidad seguimos a la asesora académica del Cloudy College, Valerie Keckler, mientras elabora un informe que analiza la asistencia de los estudiantes, centrándose específicamente en las ausencias de los estudiantes que se sabe que están en riesgo. Una vez que identifica a los estudiantes que están en riesgo y tienen un alto índice de ausencias, Valerie puede contactar con ellos y pedirles que acudan a una cita para poder ayudarles a desarrollar un plan de juego para volver a la pista.
Los tipos de informes estándar proporcionan combinaciones comunes de objetos (por ejemplo, Cuentas y Contactos, Contactos y Casos), pero puede haber situaciones en las que necesite más. Los tipos de informe personalizados le permiten combinar objetos de formas nuevas y diferentes para informar con mayor precisión sobre lo que necesita saber.Siga estos pasos para crear un tipo de informe personalizado.
La creación de este conjunto de datos es opcional pero necesaria si quiere practicar la construcción del informe de asistencia en su EDA trial org. Si no quiere crear estos registros, puede pasar a la siguiente sección para ver a Valerie mientras crea el informe de asistencia.
Resumen del informe de asistencia
Con la función Biblioteca de informes personalizados, puede generar informes de asistencia por alumnos o por clases. La función ofrece una variedad de opciones de consulta de búsqueda para el informe, como el filtrado por códigos de asistencia o registro, secciones, cursos, períodos de calificación, rango de asistencia y otras opciones similares. Por ejemplo, puede crear un informe para todos los estudiantes que tienen más de tres ausencias injustificadas para una clase en particular o para toda la escuela, o generar un informe de todas las clases con estudiantes que tienen 30 o más retrasos.
Nota: Sólo la cuenta predeterminada del administrador del sitio de gestión de TeacherPlus tiene acceso automático a la biblioteca de informes personalizados, donde se pueden generar informes de consulta de búsqueda. Para dar acceso a esta área a otras cuentas de administrador o especiales, seleccione la casilla Informes de gestión cuando añada el usuario por primera vez en el cuadro de diálogo Cuenta de usuario. Para dar acceso a las cuentas ya creadas, haga clic para editar la cuenta desde la página Crear cuentas de usuario (Ver libros de calificaciones > Crear cuentas de usuario), y seleccione la casilla Informes de gestión en la parte inferior del cuadro de diálogo. (Recuerde hacer clic en Listo).
Ejemplo de informe de asistencia de estudiantes
Los organizadores de la reunión pueden ver y descargar un informe de asistencia a la reunión. Encuentre este informe en el panel de participantes de la reunión, haciendo clic en la flecha de descarga como se muestra a continuación. Puede descargar el informe como un archivo .CSV (formato de texto).
Para los inquilinos de la educación, este informe es útil para hacer un seguimiento de la asistencia de los estudiantes en las clases en línea. Por ejemplo, el profesor puede descargar el informe de asistencia al inicio de la clase como una forma sencilla de pasar «lista». Para saber más, lea Descargar informes de asistencia en Teams.
Como administrador, usted controla si los organizadores de la reunión pueden descargar los informes de asistencia de la misma estableciendo una política de reuniones de Teams. Por defecto, la posibilidad de descargar el informe está activada. Para saber cómo desactivar esta función, consulte Configuración de la política de reuniones – Permitir informe de participación.
Si los organizadores de la reunión necesitan acceder a más datos de asistencia a la reunión que los que se obtienen del informe disponible dentro de la reunión, puede asignar el rol de lector de informes para que puedan acceder ellos mismos a los informes del administrador de Teams. Para obtener más información al respecto, lea Quién puede acceder a los informes de actividad de Teams.
Formato del informe de asistencia
En este artículo le mostraremos cómo hacer un informe sobre la asistencia de los estudiantes. Este informe desglosará el porcentaje o los números totales de cada marca de asistencia que ha tenido un estudiante, junto con el número de marcas de asistencia posibles que tiene.
Le recomendamos que utilice la página de estadísticas para informar sobre sus marcas estadísticamente relevantes, excluyendo D, X, Y, Z y #. Estos códigos no se tienen en cuenta para la asistencia reglamentaria, por lo que no afectarán a las cifras de asistencia. Puede ver más información sobre ellos aquí: Códigos de asistencia y cómo cuentan para la asistencia reglamentaria
La página de estadísticas es una página muy potente que puede utilizar para crear casi cualquier tipo de informe de asistencia. Vea aquí cómo navegar a la página y comenzar: Visualización de las estadísticas de asistencia
Haga clic en Descargar para exportar la tabla en una variedad de formatos – elija Excel si desea eliminar ciertas marcas de su informe. Puede añadir o anular la selección de otros campos según sea necesario utilizando los filtros de la parte superior de la página.
Para obtener un desglose de porcentajes de alumnos individuales, haga clic en los filtros de la parte superior de la página. En el desplegable Mostrar datos por, seleccione Alumno. En las opciones de Lista de asistencia / Estatutos, seleccione Porcentaje de cada nota.