Ejemplos de delegación en el lugar de trabajo
Uno de los escollos de la enseñanza es que, sin querer, los profesores empiezan a hacerlo todo por sus alumnos, o incluso en su lugar, tarde o temprano en su carrera. Esto es muy fácil de observar en una clase típica: el profesor suele preparar, repartir y recoger los materiales, responder a todas las preguntas, decidir qué colgar en las paredes, diseñar el interior del aula, decidir la disposición óptima del aula… el profesor es el único responsable de todo el proceso de aprendizaje.
Esta tendencia también se observa en el ámbito escolar. Los decorados para las obras de teatro y las celebraciones escolares suelen ser creados por el profesor de arte. Los guiones los escribe el profesor de lengua y literatura búlgara. Suele ser el consejero escolar, el director o algunos de los jefes de estudios quienes leen los anuncios importantes en la radio. Los eventos deportivos los planifica y organiza el profesor de educación física, etc.
Esto no es sólo una carga adicional para los profesores. Priva a los niños de una serie de valiosas oportunidades de crecimiento personal y académico. En este artículo compartiremos los beneficios de delegar responsabilidades en los alumnos y te daremos algunos ejemplos concretos de las aulas de la comunidad de Teach For Bulgaria.
Importancia de la delegación en las escuelas
El artículo evalúa el concepto de delegación y su función. En este artículo se evalúa críticamente el impacto de la delegación de tareas, cómo llevarla a cabo y los beneficios de la delegación en un entorno educativo.
La delegación implica que un líder o un jefe de equipo confíe el trabajo, la responsabilidad y la autoridad a un subordinado con el fin de rendir cuentas sobre el resultado de su actuación. Esto implica asignar un nivel de autonomía en la toma de decisiones y fomenta la realización de una tarea determinada para lograr un resultado deseable. La delegación es también una función importante en toda organización y en el ámbito educativo. La delegación permite a la dirección hacer el mejor uso de su tiempo y habilidades, así como garantizar que el personal y los subordinados reciban ayuda en su crecimiento y desarrollo, al tiempo que se genera confianza y seguridad, así como se aumenta la cantidad de trabajo que se espera completar (Hubbard, 2016).
Riisgaard et al. (2016) explicaron que la delegación efectiva proporciona varios beneficios al entorno educativo, ya que los directivos son capaces de movilizar recursos, compartir responsabilidades y también se centran en hacer unas pocas tareas bien, en lugar de muchas cosas con menos eficacia, lo que resulta en un mayor potencial de gestión y liderazgo. Está claro que la delegación tiene el potencial de aumentar el nivel de productividad de los directores y la gestión de los centros educativos. En vista de ello, los directores de los centros pueden dedicar más tiempo y recursos a tareas de gran envergadura y que requieren más atención. La necesidad de una educación de calidad y su posterior gestión contempla la necesidad de delegar algunas funciones en otro personal para garantizar que se cubra más terreno en la administración de la educación de calidad para satisfacción de todas las partes interesadas.
¿Cómo delegan los directores sus responsabilidades?
Las autoridades locales delegan la responsabilidad de la administración y gestión de los centros escolares en los directores. En el desempeño de sus funciones, los directores dependen en gran medida de la cooperación de su personal, especialmente de los miembros del equipo que han sido promovidos.
La función del director adjunto es ayudar y, en caso necesario, sustituir al director en la dirección de los asuntos escolares. En el marco de Una profesión docente para el siglo XXI, las funciones del director (y del director adjunto cuando lo sustituya) son las siguientes
Dentro de los recursos disponibles, dirigir los asuntos de la escuela en beneficio de los alumnos y de la comunidad a la que sirve, persiguiendo los objetivos y aplicando las políticas establecidas por la autoridad local bajo la dirección general del Director de Educación. El director de la escuela será responsable ante la autoridad local de la siguiente lista de deberes y de los demás deberes que puedan razonablemente atribuirse al puesto:
La administración implica la organización diaria de la escuela, el mantenimiento de los registros, la preparación de la documentación y las declaraciones para la autoridad local y la Dirección de Aprendizaje del Gobierno Escocés. También incluye la supervisión del trabajo del personal no docente, como conserjes y secretarias.
Efectos de la delegación
La delegación es una habilidad necesaria si quiere dirigir una empresa con éxito y mantener la cordura al mismo tiempo. Intentar hacerlo todo uno mismo provocará un rápido agotamiento y desperdiciará el conjunto de habilidades únicas que cada empleado ofrece a su empresa.
Brian Tracy, autor, conferenciante y director general de Brian Tracy International, cree que la persona media de hoy en día trabaja al 50% de su capacidad. Con una gestión eficaz y habilidades de delegación, usted puede aprovechar ese 50 por ciento de potencial no utilizado para aumentar la productividad de su personal.
Establecer las expectativas es la clave para delegar eficazmente una tarea a un empleado. La mejor manera de comunicar esas expectativas es hacerlo por escrito. Esto eliminará cualquier posibilidad de malinterpretación o confusión.
Cuando delegue, la tarea debe estar claramente definida mediante una explicación completa de la función del empleado y la identificación de los plazos y puntos de control. Una vez que la tarea esté completamente definida, pida al empleado que se la repita.
Uno de los principales problemas de la delegación es dar por sentado que el empleado entiende lo que usted quiere. Repetirle la naturaleza de la tarea minimizará las posibilidades de malentendidos.