Cuantas clases de proyectos hay

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Un proyecto se define como una secuencia de tareas que deben completarse para alcanzar un determinado resultado. Según el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI), el término Proyecto se refiere a «cualquier esfuerzo temporal con un principio y un final definidos». Dependiendo de su complejidad, puede ser gestionado por una sola persona o por cientos.

Todos estos condicionantes del proyecto dependen de lo que el proyecto pretende conseguir y de cuándo. El resultado de un proyecto se traduce en entregables. Cualquier cosa que se produzca durante el desarrollo del proyecto, como documentos, planes e informes, se considera un entregable. Un entregable también puede ser el resultado del propio proyecto.

El hecho de tener un producto final, así como un plazo de tiempo limitado, distingue la gestión de proyectos de las operaciones habituales. Dado que los proyectos son diferentes a las operaciones rutinarias, la mayoría de las personas implicadas son las que normalmente no trabajan juntas. A veces, los profesionales implicados proceden de organizaciones y geografías diferentes. Si el resultado deseado se consigue a tiempo y dentro del presupuesto, el proyecto se considera un éxito.

Proyecta ejemplos

Todo gestor de proyectos sabe que la selección de la metodología adecuada es crucial para hacer bien el trabajo. Aunque hay muchas metodologías de gestión de proyectos, hemos reducido la lista a siete de las más populares y a las más adecuadas.

Según el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI), una metodología se define como «un sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y reglas utilizadas por quienes trabajan en una disciplina». Las prácticas Lean, Kanban y Six Sigma son ejemplos de metodologías de gestión de proyectos».

Son esencialmente procesos que pretenden ayudar a los gestores de proyectos con la orientación a lo largo del proyecto, y los pasos a seguir para completar las tareas. Las distintas metodologías tienen diferentes estrategias que ayudan a gestionar los problemas que puedan surgir durante la ejecución del proyecto.

Hay muchas metodologías entre las que elegir, cada una con su propio conjunto de reglas, principios, procesos y prácticas. La metodología que debe aplicar depende totalmente del tipo de proyecto que vaya a emprender. El objetivo de seleccionar una metodología de gestión de proyectos es maximizar el uso de los recursos y el tiempo.

4 tipos de gestores de proyectos

El «triángulo» de la gestión de proyectos, formado por el alcance, el tiempo y el coste, ha estado presente en los proyectos desde que se contrató al primer miembro del equipo para realizar un trabajo. En la configuración básica de una triple restricción, uno de los tres elementos (o posiblemente más) puede limitar un proyecto. Los elementos son el presupuesto/coste, el tiempo/calendario y el alcance. Si se plantea un cambio en alguno de estos elementos, algo más debe cambiar.

En este artículo se explica la teoría del triángulo de la gestión de proyectos y cómo utilizarla para gestionar los proyectos con eficacia, incluso cuando las exigencias y las condiciones cambian inevitablemente. Tener en cuenta los tres elementos al gestionar un proyecto le ayudará a adaptarlo a lo largo del tiempo y a obtener los mejores resultados posibles.

En el panorama empresarial moderno, un proyecto suele estar «atado» o limitado por tres elementos, que pueden expresarse de distintas maneras. La teoría de la triple restricción, también llamada el Triángulo de Hierro en la gestión de proyectos, define los tres elementos (y sus variaciones) de la siguiente manera:

Aunque los nombres de los tres elementos del triángulo pueden cambiar, todos miden esencialmente lo mismo: un presupuesto fijo, un calendario o cronograma fijo y un conjunto fijo de expectativas o resultados.

4 tipos de proyectos

Tienen un financiador y uno o varios ejecutores (en muchos casos, el financiador es también el ejecutor). En estos proyectos está claro quién es el responsable de introducir los datos y a quién se atribuye el proyecto (y los flujos financieros asociados).

Estos tienen varios financiadores y uno o varios ejecutores. Se sabe cuánto aporta cada financiador al proyecto, es decir, los fondos están asignados. Los datos del proyecto pueden estar disponibles en IATI por parte de varios financiadores y ejecutores. El AIMS de Bangladesh requiere que todos los financiadores colaboradores seleccionen un donante gestor entre ellos. Este donante asumirá la responsabilidad de gestionar el proyecto en el AIMS. El proyecto IATI (y la información de financiación) de todos los reporteros puede asignarse al mismo proyecto del AIMS para que lo gestione el donante gestor. Los usuarios tendrán que poder seleccionar el donante gestor de una lista si el proyecto no existe ya en el AIMS.

Varios proveedores de fondos también pueden colaborar para financiar varios proyectos. Cuando los fondos que aportan se mezclan en un fondo común (del que se financian los diferentes proyectos), no es posible saber exactamente qué financiador ha contribuido a cada proyecto financiado con el fondo. Los fondos no están identificados. En el AIMS de Bangladesh, esta situación se resuelve mediante la creación de un Fondo Fiduciario, disponible aquí para los usuarios con suficientes privilegios. Un fondo fiduciario es como un donante específico para ese bote de dinero y a cada fondo fiduciario se le asigna un donante gestor. Los usuarios tendrán que poder seleccionar (o añadir) un fondo fiduciario como entidad responsable del proyecto, lo que dará derechos de gestión del proyecto al donante gestor del fondo fiduciario seleccionado.