Trabajo en curso
El término inventario se refiere a las materias primas utilizadas en la producción, así como a los bienes producidos que están disponibles para la venta. El inventario de una empresa representa uno de los activos más importantes que tiene, ya que la rotación del inventario representa una de las principales fuentes de generación de ingresos y posteriores ganancias para los accionistas de la empresa. Hay tres tipos de inventario: materias primas, productos en curso y productos acabados. Se clasifica como activo corriente en el balance de una empresa.
El inventario es un activo muy importante para cualquier empresa. Se define como el conjunto de bienes utilizados en la producción o los productos acabados que posee una empresa durante el curso normal de sus actividades. Hay tres categorías generales de inventario, que incluyen las materias primas (cualquier suministro que se utiliza para producir productos acabados), los trabajos en curso (WIP) y los productos acabados o aquellos que están listos para la venta.
Como ya se ha dicho, las existencias se clasifican como activo circulante en el balance de una empresa, y sirven de amortiguador entre la fabricación y el cumplimiento de los pedidos. Cuando se vende un artículo del inventario, su coste contable se transfiere a la categoría de coste de los bienes vendidos (COGS) en la cuenta de resultados.
Productos terminados
La gestión de inventarios se ocupa esencialmente de equilibrar los niveles de inventario. Las existencias se clasifican en dos tipos en función del patrón de demanda, que crea la necesidad de inventario. Los dos tipos de demanda son la Demanda Independiente y la Demanda Dependiente de inventarios.
La gestión de los inventarios de materias primas es mucho más complicada que la gestión de los inventarios de productos terminados. Esto implica analizar y coordinar la capacidad de entrega, los plazos de entrega y los calendarios de entrega de todos los proveedores de materias primas, junto con los procesos logísticos y los plazos de tránsito que conlleva el transporte y el almacenamiento de las materias primas antes de que estén listas para ser suministradas al taller de producción. La gestión de las materias primas también implica la revisión periódica de las existencias, el recuento de inventarios y las auditorías, seguidas de un análisis detallado de los informes que permiten tomar decisiones financieras y de gestión.
Los planificadores de inventarios que son responsables de la planificación, gestión y control de los inventarios de materias primas tienen que responder a dos preguntas fundamentales, que también se pueden denominar como dos decisiones básicas de inventario.
Tipos de control de inventario
El inventario se refiere a todos los artículos, bienes, mercancías y materiales que tiene una empresa para vender en el mercado y obtener un beneficio.Ejemplo: Si un vendedor de periódicos utiliza un vehículo para entregar los periódicos a los clientes, sólo el periódico se considerará inventario. El vehículo se considerará un activo.
En una empresa de fabricación, las existencias no son sólo el producto final fabricado y listo para la venta, sino también las materias primas utilizadas en la producción y los productos semiacabados en el almacén o en la fábrica.
En una empresa de servicios, como no hay intercambio de existencias físicas, el inventario es en su mayor parte de naturaleza intangible. Por lo tanto, el inventario de la industria de servicios incluye sobre todo los pasos previos a la realización de una venta: Para una empresa de consultoría de investigación, el inventario consiste en toda la información recopilada para un proyecto. En la industria hotelera, una habitación vacía es un inventario para el propietario.
Las materias primas, los productos semiacabados y los productos acabados son las tres categorías principales de existencias que se contabilizan en la contabilidad financiera de una empresa. También hay otros tipos que se mantienen como medida de precaución o para algún otro propósito específico.
Inventario permanente
Entender dónde (y por qué) debe colocarse el inventario en la cadena de suministro puede mejorar el servicio al cliente, reducir los costes totales o aumentar la flexibilidad. Una gestión adecuada del inventario requiere un conocimiento profundo tanto de las funciones como de las formas del inventario.
Al examinar las funciones del inventario, queda claro que son el resultado de muchas decisiones y políticas interrelacionadas con una organización. Reducir las existencias de inventario no es una decisión sencilla, ya que hay que tener en cuenta todas las funciones del inventario en el proceso de toma de decisiones.