Clases y caracteristicas de los documentos

¿Qué es una buena documentación?

Los científicos sociales suelen realizar investigaciones documentales. Su uso principal es evaluar diversos documentos en aras del valor social o histórico. Los investigadores también llevan a cabo la investigación documental para estudiar múltiples documentos en torno a acontecimientos o individuos.

La investigación documental es similar al análisis de contenido, que consiste en estudiar la información existente registrada en medios de comunicación, textos y objetos físicos. En este caso, no se requiere la recopilación de datos de personas para llevar a cabo la investigación. Por lo tanto, se trata de un ejemplo de investigación secundaria.

Es fundamental tener en cuenta la calidad de los documentos al utilizarlos como pruebas sobre las relaciones sociales y los significados sociales. Hay que tener en cuenta que, a diferencia de las encuestas y las entrevistas de investigación, los documentos se publican/generan originalmente sin tener en cuenta el objetivo de la investigación. Es una buena práctica cotejar los documentos con otros similares antes de tomar una decisión.

Aunque la investigación documental no se utiliza mucho hoy en día, es el método de investigación por excelencia para realizar estudios de investigación social. Por ejemplo, Karl Marx y Emile Durkheim utilizaron ampliamente la investigación documental para sus investigaciones.

¿Qué es un documento?

Tanto los documentos oficiales como los transitorios o de conveniencia pueden contener información confidencial. La información confidencial es información de varios tipos que la Universidad recibe y mantiene confidencial a menos que sea ordenada por un tribunal, por el custodio legal de los registros o por otra persona debidamente autorizada para divulgar dicha información. Los ejemplos incluyen: registros de estudiantes, registros médicos, registros de personal, información relacionada con la seguridad, etc. (Véase el Código de Iowa 22.7, Registros Confidenciales.) La facultad y el personal de la Universidad deben determinar si los registros contienen información confidencial al realizar un inventario de los registros departamentales y mantenerlos y eliminarlos en consecuencia.

Los registros oficiales o transitorios/de conveniencia también pueden contener información vital. La información vital se considera esencial para las operaciones de un departamento (y/o de la Universidad) e incluye información que puede evitar que un departamento incurra en una responsabilidad o riesgo grave, o que sería extremadamente costosa de reemplazar. En caso de catástrofe, esta información, si se destruye, dificultaría la realización de las actividades normales de un departamento. El profesorado y el personal de la universidad deben determinar si los registros contienen información vital y mantenerlos y eliminarlos en consecuencia.

Qué es la documentación

Este artículo incluye una lista de referencias generales, pero carece de las correspondientes citas en línea. Por favor, ayude a mejorar este artículo introduciendo citas más precisas. (Abril de 2018) (Aprende cómo y cuándo eliminar este mensaje de la plantilla)

Documentos a través de soportes. Arriba a la izquierda: un documento de procesador de textos con LibreOffice. Arriba-derecha: un ejemplar de la Constitución suiza en alemán. Abajo a la izquierda: un disco de vinilo con un conjunto de canciones. Abajo a la derecha: un programa informático que interpreta un fragmento de una tablilla de arcilla con escritura cuneiforme sobre el rey Salmanasar III

Campos interdisciplinariosCiencia de la comunicación – Ciencia de la documentación – Ciencia de los datos – Ciencia de la información – Ciencia de la ciencia y la tecnología – Epistemología – Biblioteconomía

El concepto de «documento» ha sido definido por Suzanne Briet como «cualquier indicación concreta o simbólica, conservada o registrada, para reconstruir o probar un fenómeno, ya sea físico o mental»[1].

«Documento» se define en la biblioteconomía y en la ciencia de la documentación como una idea fundamental y abstracta: la palabra denota todo lo que puede ser representado o memorizado para servir de prueba. El ejemplo clásico proporcionado por Suzanne Briet es un antílope: «Un antílope que corre salvaje por las llanuras de África no debería considerarse un documento[;] gobierna. Pero si se capturara, se llevara a un zoológico y se convirtiera en objeto de estudio, se ha convertido en un documento. Se ha convertido en una prueba física que utilizan quienes la estudian. De hecho, los artículos académicos escritos sobre el antílope son documentos secundarios, ya que el propio antílope es el documento primario»[3] [4] Esta opinión se ha interpretado como una expresión temprana de la teoría del actor-red.

Características de una buena historia clínica

A la hora de crear documentos digitales, hay algunas cuestiones básicas que hay que tener en cuenta para garantizar que su contenido sea accesible. Estas cuestiones son las mismas independientemente de si el documento está en HTML, Word, PDF u otro formato de documento. Un buen punto de partida para aprender sobre la accesibilidad es nuestra Lista de comprobación de la accesibilidad informática. Los siguientes puntos de la lista de comprobación son especialmente aplicables a los documentos digitales:

Los Servicios de Tecnología Accesible (ATS) repararán un número limitado de documentos PDF a través de un servicio apoyado por UW-IT. Se anima a los individuos, departamentos y otras unidades de la UW a solicitar la reparación de documentos PDF muy visibles, de gran impacto, de uso múltiple y/o estratégicos. Algunos ejemplos son:

Cualquier profesor, personal o estudiante de la UW puede solicitar la corrección de la accesibilidad de uno o varios PDF, siempre que los PDF sean propiedad de la UW o estén escritos por ella. La mayor prioridad son los PDF que tienen un alto impacto (como se ha definido anteriormente).

Nota: Si los documentos PDF son necesarios para los estudiantes que tienen una discapacidad de impresión documentada (por ejemplo, los estudiantes con discapacidades específicas de aprendizaje o discapacidades visuales), por favor, póngase en contacto con Disability Resources for Students (DRS). El DRS ofrece servicios gratuitos de remediación para las adaptaciones individuales de los estudiantes.